檔案資料室選址應該注意些什麽?

2018-07-10   來源：麻豆影视在线观看辦公家具

檔案資料室建設需要注意些什麽，有哪些具體要求

　　一、檔案資料室建設先選址要求：

　　1、要遠離汙染源，對於冶煉廠、煤礦等重汙染源，應距離5公裏;對化工、橡膠、電渡等中等汙染源應距離3.7公裏;對食品、皮革加工廠等輕汙染源應距離2公裏。如果無法避開這些汙染源，則館址一定要選在汙染源的常年上風向。

　　2、地下檔案資料庫進行空氣交換的采風口一定要遠離城市汙水管的出氣口、大型化糞池和汙水處理池，並且保持采風口處於正壓狀態，避免腐蝕性氣體進入庫內，腐蝕有關重要文件。

　　3、檔案資料庫要避開工業鍋爐和采暖鍋爐。

　　4、檔案資料庫最好安排在二樓以上的樓層，如果無法滿足，則地麵高度應選比當地曆史記錄的最高洪水水位高600mm以上。

　　5、避免在距離海邊或鹽湖邊3.7 公裏之內作為建設館址，如果無法避免，則應該建設密閉檔案資料庫，空調降溫，並且不可取鹽漬土壤為建築材料。

　　6、館址不宜選在塵土飛揚的路邊或沙石場，如無法避免，則門窗一定要背離汙染源。

　　二、各檔案資料庫（檔案資料室）的建築要求：

　　1、各館室的最小麵積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。

　　2、地板承重應大於5kN/m2，采用密集架時應不小於12kN/m2。

　　3、一般館室門高2m，寬1m，特殊館室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議裝雙層玻璃並嚴格密封。

　　4、牆麵可以貼壁紙，也可以刷無光漆，但不宜刷易粉化的塗料。

　　5、給水管、排水管、雨水管不宜穿越館室，消防栓不應設在館室內，應設在明顯而又易於取用的走廊內或樓梯間附近。

　　6、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

　　7、館室內應避免真菌、黴菌等微生物的繁殖，防止齧齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過牆壁或樓、地麵處均應用不燃材料填塞密實，其他牆身孔洞也應采取防護措施，底層地麵應采用堅實地坪。    

  三、濕度和溫度的要求：

　　1、 不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。

　　溫濕度範圍 采 暖 期 夏 季

　　溫 度 14℃～24℃ 不小於14℃ 不大於24℃ 相對濕度 45%～60% 不小於45% 不大於60%

　　注意溫、濕度的測量點，是指在距地板以上1.5m和距書架櫃前0.4m處測量的數值。

　　2、對於幹燥的地區可采用加濕機，定期用濕拖把布拖地板來保證環境濕度。 3、濕度過大的地區，如南方地區可采用抽濕機。

　　4、檔案資料庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖係統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏汽，且采暖係統不應有過熱現象。

　　四、檔案資料室建設潔淨度要求：

　　1、地麵、牆麵、頂棚麵采用不起塵的材料。

　　2、開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

　　3、定期打掃室內衛生，清洗防塵網。

  五、防雷接地要求：

　　1、機房建築以鋼筋混凝土結構為宜;計算機機房的保護接地應與建築的防雷接地共用一組接地體。

　　2、接地引入線的長度不應該超過30m，其材料宜采用截麵積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應防止電化腐蝕。

　　六、檔案資料室建設電源要求：

　　1、如果電壓穩定性不能滿足要求，應采用調壓或穩壓設備滿足電壓波動範圍要求。

　　2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應采用UPS供電係統或逆變器供電係統供電。

　　3、蓄電池一般設計兩組並聯，UPS蓄電池一般隻設計一組，UPS設計需要設計冗餘備份，可以采用串聯或並聯方式。采用逆變器/UPS時，主要逆變器按最大功率確定，有條件最好配備一台備用。

　　4、檔案館室內照明的照度標準應符合規範要求。

  七、防日光直射和紫外線照射：

　　1、檔案資料庫、查閱檔案及其他技術用房應防日光直射，並均應消除紫外線對檔案、資料的危害。

　　2、檔案資料庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，宜選乳白色燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。

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