公司麻豆精品久久国产及文件管理規定——範本（全網最全）

2018-07-20   來源：麻豆影视在线观看辦公家具

麻豆精品久久国产管理規定

1 目的

為規範文件、資料的管理，防止文件、資料的丟失，提高工作效率，特製定本規定。

2 適用範圍

公司各部門麻豆精品久久国产、資料櫃、牆櫃等

3 細則

3.1 各部門必須按規定流程申請麻豆精品久久国产的購買，充分利用麻豆精品久久国产的空間，現場不得擺放多餘麻豆精品久久国产和利用率低的麻豆精品久久国产，否則工業工程科將強製收回。專人負責管理。一般情況下，隻要部門的一個人來管理麻豆精品久久国产就行，因為文件的放置和歸檔也是隻有他最清楚，你想啊，如果幾個人同時管理的話，文件存取然後再 放置的習慣和規則不一樣，自然就會亂套的，再有就是，新文件和用過的文件要及時的整理

3.2 麻豆精品久久国产必須定置擺放，麻豆精品久久国产內的物品也必須分類並定置擺放。

3.3做好麻豆精品久久国产的標示：

①麻豆精品久久国产表麵貼標簽，標簽一律貼在門的左上角；

②麻豆精品久久国产內貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角。

3.4 麻豆精品久久国产內物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放。

3.5 麻豆精品久久国产內資料必須編號，分類擺放，在資料夾上必須畫上斜的“行跡線”（一律用“藍線”）。

3.6 文件必須裝在文件夾內，文件夾必須有文件目錄及編號。

3.7 麻豆精品久久国产表麵及櫃內保持幹淨，無油汙、無髒物、無垃圾等。

3.8 麻豆精品久久国产損壞，或鑰匙丟失，按規定程序申報維修，不得擅自撬麻豆精品久久国产；故意損壞的，按價賠償。

3.9 各部門（單位）必須建立麻豆精品久久国产管理台賬。

3.10 每部門必須每月月末組織對麻豆精品久久国产進行自查，將自查結果報工業工程科。

4.文件的存放原則

1.麻豆精品久久国产要充足，完善設備很重要。除了少數保管絕密文件的之外，盡量用玻璃門的麻豆精品久久国产，文件夾都用書脊上可以做標識的找文件就可以一目了然。

2.  隻有資料管理員可以存取文件，製度、習慣很重要。他人不讓插手，否則就亂套了有時間多整理，新文件和用過的文件及時整理。

3. 每個大類下麵再分多個小類。每個大類可以占用多個麻豆精品久久国产，所有文件分為三個大類。但每個麻豆精品久久国产不可放入不同大類的文件。每個小類可以占用多個文件夾，但是每個文件夾不可放入不同小類的文件。

5文件分類原則

1.第一個大類是公司管理相關類的文件。下麵的小類包括：公司股東會有關的文件，公司董事會有關的文件，公司工商注冊有關的文件，公司稅務事務有關的文件，公司法律事務有關的文件，政府和各類主管部門的文件，公司各種規章製度，公司人力資源有關的文件，公司總部及各部門的發文備忘錄通知等按年度各占一個小類，每個供應商有關的文件占一個小類，公司各個地產項目的全套文件各占一個小類，等等

2. 第二個大類是與銷售客戶有關的文件，其數量會很龐大，也要按每個項目，每個組團，每棟樓每個單元每個客戶，來分為小類。

3.第三是大類是各種圖書雜誌出版物等資料和印刷品，相對好管理一些。

公司文件管理規定

1 ．目的和作用

公司的文件資料是公司的重要財富，加強對文件的管理，使文件在經營管理中充分發揮信息、導向作用，保障和促進宮縮各頂經營活動的順利進行，是公司管理層的重要工作。為實現文件管理的程序化、規範化，使文件的管理既高效又安全，特製定本規定。

2 ．管理職責

公司的文件管理統一由，息經辦歸口負責。應加強隊本部門秘書工作人員的業務培訓，抓好文件的立卷歸檔、存放保管以及文件使用各環節的管理程序。並對各職能部門的文件管理工作進行指導和工作檢查。

3 ．文件立卷歸檔管理

秘書部門對公司文件的立卷歸檔，應按照以下程序做好工作：

3 . 1 收集立卷文書材料。應堅持平時隨時收集文件進行歸檔，以保證文件材料的完整，對於辦理完畢的文件材料應及時收回，對於會議文件要及時整理，對於本企業的對外發文要保留好底稿和正本。

3 . 2 做好立卷類目的分類。按照不同文件的性質分成若幹類別，如黨政文書類、人事管理類、生產管理類、經濟財務類、對外業務類等，以便於文件的管理和保管。

3 . 3 擬定卷內文件保存價值。按照統一的原則標準，將卷內所有文件分為永久、長期、短期三種不同的保管期限。

3 , 4 科學、合理地排列卷內文件。應按照一定的規律排卷內文件，使文件保持條理性，一般要求是：

3 . 4 . 1 重要文件在前，次要文件在後。

3 . 4 . 2 政策性文件在前，業務性文件在後。

3 . 4 . 3 綜合性文件在前，專題性文件在後。

3 . 4 . 4 正文在前，附件在後。

3 . 4 . 5 結論性文件在前，調研性文件在後。

3 . 5 文件裝訂成案卷。定卷時，在完成對卷內文件係統排列後，應編號，填寫卷內目錄和卷本備考表，然後填好案卷的封皮及案卷的目錄，最後按規定的方式進行裝訂。

3 . 6 文件移交歸檔文件完成立卷工作，就可在規定的時間移交檔案室，一般都在年終時進行。移交檔案時要有移交目錄，雙方清點後，應簽字確認。

4 ．文件的存放管理文件的存放指日常文件的保管，主要由文秘人員負責，應做好以下方麵工作：

4 . 1 加強文件安全性的管理。

4 . 1 . 1 文件應當有一個安全的存放之處，如專門的文件室與麻豆精品久久国产

4 . 1 . 2文件應當有專人負責保管，文件存取及文件室、麻豆精品久久国产的鎖匙保管均隻得由專管人員掌握。

4 . 1 . 3 應對專管人員提出責任要求，主要應做好防盜、防火、防潮、防蟲、防塵、防損等方麵的工作。

4 . 1 . 4 主管人員應經常對專管員進行文件安全督察。

4 . 2 做好存放文件的分類工作。

4 . 2 . 1 按文件的辦理情況，可分為待辦件、辦結件分別存放；不需辦理的，作為閱知性文件存放。也可按現行文件、存檔文件、餘存文件、待銷文件進行分類。

4 . 2 . 2 對分好類的文件按收文順序排列，並應在保存文件的盒或袋內放入文件目錄，以利查找。

4 . 2 . 3 本單位發文的存檔件和餘存文件應分別存放，文件發出後，要將文件底稿同正式文件放入待存檔文件盒內，餘存件放入餘存文件袋，並在封麵標上文號、餘存份數，袋內還應附有餘存文件登記表，使用餘存文件時需在登記表上登記，收回時在表上注銷。

4 . 3 做好文件的清退工作

4 . 3 . 1 對於規定應辦理清退的文件，秘書部門應製發清退文件通知單，並對應清退的文件加蓋清退簽章。

4 . 3 . 2 清退的文件按時間要求可分為以下兩種：

a．隨時清退的文件。包括傳閱件、會簽和送審件、承辦件以及有重大錯誤需清退的文件等。這類文件要求閱後盡快清退，否則會貽誤工作。

b ．定期清退的文件。這類文件大多是上級機關下發的文件，清退時間一般半年清退一次，也可年終一次性清退。

4 . 3 . 3 對清退文件工作的要求一是要及時，即在要求的時限內完成清退工作；二是要完整，清退的文件不能有丟失和缺損。

4 . 4 做好文件的銷毀工作。

4 . 4 . 1 公司每年的年底應對以下需銷毀的文件進行清繳和銷毀工作：

a．上級下發的不需要歸檔立卷的文件。

b ．本機關製發的歸檔立卷後的餘份。

c ．下級抄報的無存檔價值的文件、材料。

d ．無歸檔立卷價值的內部刊物、資料。

e ．上級機關指定需銷毀的文件。

4 . 4 . 2 對需銷毀的文件，在清點時一般需在收發文記錄薄上加蓋“銷毀”印簽，並江清繳出的銷毀文件統一填寫在銷文登記表上。

4 . 4 . 3 在銷毀文件前應將銷毀文登記表上報公司領導審核簽批，由上級領導作最後的鑒別，確認文件役有存檔價值後方可將文件銷毀。

4 . 4 . 4 秘書人員銷毀文件時應有上級指派的監銷人在場，文件銷毀後，監銷人也在銷文登記表上簽字。

5 ．閱文管理

根據文件的不同情況，閱文管理包括傳閱管理、借閱管理和閱文室管理幾個方麵。

5 . 1 文件的傳閱管理。

5 . 1 . 1 總經辦主任應指定專門負責傳閱文件的文秘人員（可兼職），負責對文件的傳閱進行跟蹤管理，準確掌握文件流向。

5 . 1 . 2 對傳閱文件實行登記製度，傳閱人收到文件時，應在登記簿上填寫簽收，閱完後把文件退回並注明。

5 . 1 . 3 閱文者不得將文件在同級之間橫向傳遞，閱完後應退還文秘人員，由文秘人員交給下一個傳閱人。

5 . 1 . 4 為了防止文件在傳閱過程中積壓，從而延誤辦理，文書部門應當及時催閱，以提高文件辦理的效率。

5 . 2 文件的借閱管理。

5 . 2 . 1 總經辦負責製定文件借閱的有關製度，包括審批、登記、催退等方麵具體要求，文秘人員，又文秘人員在文件借閱管理中應嚴格照章辦事，確保文件借出後是有利於企業而不是危害企業的。

5 . 2 . 2 借閱文件者應對文件負責，遵守以下紀律：

a．保護文件不得丟失。

b ．借閱的文件不得翻閱，不得轉借他人。

c ．做好保密工作，不得轉借他人。

d ．愛護文件、注意清潔，不要弄髒。

e ．在規定的時間內，閱後退還。

5 . 2 . 3 本企業的工作人員借閱業務性的非機密文件，可以不經領導的審批，由秘書人員掌握。但如借閱機密文件，尤其是在閱讀範圍之外的，必須經公司領導批準。

5 . 2 . 4 為單位人員借閱文件時，須持有介紹信，經總經理的特批方能辦理借閱。

3 . 2 . 5 絕密文件隻有董事長、 總經理可以借閱，其他人員（指閱讀範圍內的人員）隻能指定地點或閱文室內閱讀。

5 . 3 閱文室的管理。

5 . 3 . 1 對於存放份數較少、機密程度高和不便傳閱、借閱的文件、資料和刊物，應在怠、經辦專設的閱文室閱讀，這樣既能加強文件的保密管理，也有利於文件的利用。

5 . 3 . 2 在閱文室內的文件要分級別存放，以便於閱文室人員按規定的閱讀範圍提供文件和資料。

5 . 3 . 3 閱文室的一些固定閱文者，由總經辦發給“閱文證”，可以憑證進入閱文室。其他人必須經領導審批，並且必須在閱文室負責人陪同下領取所需文件閱讀，不能隨意翻看其他文件。

6 ．文件的複印管理文件的複印主要是因為原發的文件在數量上不能滿足閱讀的需要。但是如不加強控製管理，就會出現文件翻印混亂造成機密的泄露。

公司對複印文件的管理主要是以下方麵的控製：

 6 . 1 公司文件的複印由怠、經辦統一負責組織進行，各部門應將需複印的文件資料送到總經辦，並應填寫複印登記表，然後才能複印。

6 . 2 各部門主管和公司領導負責對分管範圍的複印文件資料的內容、印張進行審查把關。

6 . 3 一搬文件資料的複印，經部門主管簽字同意，即可交總經辦複印。

6 . 4 機密文件資料的複印，須經公司分管的副總經理簽字批準。

6 . 5 絕密文件資料的複印，必須經怠、經理簽字批準。

6 . 6 需要公開發表的文件，同內部印發文件一樣，也必須事前按以上條款的規定辦理審批手續。按照統一的原則標準，將卷內所有文件分為永久、長期、短期三種不同的保管期限。

6 . 7 文件資料的翻印除了複印，其他如打印、傳真等，均應按複印的管理規定和要求執行。

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