智能密集架RFID功能介紹

2018-12-26   來源：麻豆影视在线观看辦公家具

 智能密集架采用電子標簽對現有檔案進行智能化管理，要求實現對檔案的出入庫、盤點、借閱、查找、安全、銷毀、跟蹤和報表等功能的管理，縮減管理者的作業環節，提高工作效率，係統由以下三個子係統組成。

1） 檔案管理

① 檔案信息采集：實現檔案的信息采集，通過粘貼電子標簽將原物理信息轉換為電子信息。

② 檔案入庫：將已粘貼電子標簽的檔案按照業務規則存放於密集書架中，並通過RFID手持終端將存放位置記錄於係統中。

③ 檔案出庫：記錄檔案出庫的基本信息如：操作員、出庫時間、出庫原因等。

④ 檔案借閱：記錄檔案借閱的基本信息如：操作員、借閱時間、借閱人、借閱原因等。

⑤ 檔案查找：通過智能係統根據精確條件或模糊條件進行檔案查找，查找結果顯示檔案存放位置、檔案基本內容和檔案基本屬性等。

⑥ 檔案跟蹤：通過智能係統可查詢檔案的曆史軌跡。

⑦ 檔案銷毀：銷毀物理檔案並將該檔案電子信息進行備份。

⑧ 檔案盒遷移：更改檔案盒存放位置。

⑨ 報表：查詢信息、曆史軌跡和盤點信息可通過報表形式展現。

2）架位管理

整架係統主要完成六大功能：架位采集、架位整理、架位庫管理。通過對電子標簽的讀和寫，記錄和更新檔案的架位信息，實現檔案的自動識別，快速盤點，順架，強化檔案流通統計，歸還檔案更快返回架位，有效降低檔案的錯架率，提高檔案管理人員的工作效率。

3）智能安全門

① 能自動識別檔案進/出；

② 自動讀取入庫檔案的電子標簽 ，並向管理人員發出信號；

③ 自動讀取出庫檔案的電子標簽，對沒有辦理借閱手續的檔案進行報警。

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