單位采購檔案密集架應該注意哪些方麵？

2019-03-13   來源：麻豆影视在线观看辦公家具

  隨著社會的發展，各個企事業單位檔案數量都在激增，而如何更好的儲存及管理這些檔案，已成為迫切需要解決的問題。除了新建和改建檔案室外，檔案密集架也被廣泛使用。眾所周知，檔案密集架既能充分利用空間，又方便檔案的管理，更起到防塵防鼠，甚至防潮防火的作用，因此被廣泛采用。但是不少單位都是盲目進行采購，隻為使用方便，並不了解檔案密集架安裝及使用需要注意的問題，這給相關工作人員的生命安全以及檔案的安全都留下了極大的隱患。

　 很多單位都將檔案室社在二樓及以上樓層，卻在安裝前未對樓層進行荷載鑒定，假如檔案密集架使用後超出樓層荷載量，可想而知，後果不堪設想。也有很多單位為了貪圖便宜，采購質量不達標的檔案密集架，造成檔案密集架在使用後期發生層板變形，甚至傾倒等事故。因此，麻豆影视在线观看就需要了解檔案室采購檔案密集架需要注意的事項以及使用要求，也請各單位在采購檔案密集架時能夠嚴格做到以下幾點。

　 第一：一定要確保相關工作人員的人身安全。各單位在安裝麻豆影视在线观看檔案密集架前要請權威機構對樓層荷載能力進行鑒定，以確定是符合安裝檔案密集架的標準，如不符合，應采取相應措施，對樓層進行加固等，如果實在不能滿足要求，應該將檔案密集架安裝在可以滿足樓層荷載能力的樓層，以保證所有相關工作人員的生命安全。

　 第二：要確保檔案的安全。隻有達到樓層荷載能力的房間才適合安裝檔案密集架，如果盲目安裝，不僅起不到保護及管理檔案的目的，還有可能適得其反，危機到檔案的安全。

　 第三：安裝檔案密集架的布局一定要符合國家要求。檔案密集架成形後應垂直於有窗的牆壁，不能出現傾斜及偏離。主通道應預留的寬敞些，不應該過於擁擠，兩行檔案密集架之間也應保持適當距離，檔案密集架層數也需控製好，高度不適宜高於六層。

　 第四：各單位采購的檔案密集架需符合國家標準。檔案密集架采購時既要考慮到其價格，但更應注重其產品質量，應向正規廠家購買，廠方需具有應有的資質證明，並對產品有良好的售後保障，確保雙方權責問題，杜絕不必要的安全隱患。所選購檔案密集架的材質及承重要求都要符合國家標準，檔案密集架安裝完畢並經調試好，采購單位應按照標準進行驗收，產品質量合格，方才可投入使用。

　 第五：采購檔案密集架要遵循質優價廉的原則。既不能盲目采購低價格產品，而忽視檔案密集架的質量，也不可隻一味注重價格，認為價高才是好貨，需綜合評定各項數據後，采購質優價廉的檔案密集架。

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